Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Back Office Specialista
Leírás
Text copied to clipboard!
Back Office Specialistát keresünk, aki kulcsszerepet játszik vállalatunk adminisztratív és operatív folyamataiban. A pozíció célja, hogy biztosítsa a háttérműveletek zökkenőmentes működését, támogatva az ügyfélszolgálatot, az értékesítést, a pénzügyet és más részlegeket. A Back Office Specialista felelős az adatok pontosságáért, a dokumentumkezelésért, valamint a belső rendszerek és folyamatok hatékony működtetéséért.
A munkakör ideális olyan precíz, részletekre figyelő és rendszerszemléletű szakemberek számára, akik szeretnek strukturált környezetben dolgozni, és fontos számukra a háttérből történő támogatás. A pozíció során szoros együttműködésre lesz szükség különböző osztályokkal, így a jó kommunikációs készség és a csapatmunkára való hajlandóság elengedhetetlen.
Feladataid közé tartozik majd az ügyféladatok kezelése, szerződések és számlák feldolgozása, riportok készítése, valamint a belső adminisztratív rendszerek naprakészen tartása. Emellett részt veszel majd a folyamatfejlesztési projektekben, és javaslatokat tehetsz a hatékonyság növelésére.
Elvárásaink közé tartozik a középfokú vagy felsőfokú végzettség, legalább 1-2 év hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a Microsoft Office programok magabiztos használata. Előnyt jelent, ha van tapasztalatod ERP rendszerek használatában, illetve ha beszélsz angolul vagy más idegen nyelven.
Ha szeretsz rendszerezni, pontosan dolgozol, és szívesen támogatod a csapatot a háttérből, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ügyféladatok pontos rögzítése és karbantartása
- Szerződések és számlák feldolgozása
- Riportok és kimutatások készítése
- Belső adminisztratív rendszerek kezelése
- Kapcsolattartás más részlegekkel
- Dokumentumok archiválása és rendszerezése
- Folyamatfejlesztési javaslatok kidolgozása
- Ügyfélszolgálat háttértámogatása
- Adatellenőrzés és hibajavítás
- Napi operatív feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Legalább 1-2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Microsoft Office programok magabiztos használata
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Önálló munkavégzésre való képesség
- ERP rendszerek ismerete előnyt jelent
- Angol nyelvtudás előny
- Rendszerszemlélet és analitikus gondolkodás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalataid vannak adminisztratív munkakörben?
- Használtál már ERP rendszert? Ha igen, melyiket?
- Mennyire érzed magad magabiztosnak Excel használatában?
- Hogyan kezeled a monoton feladatokat?
- Volt már olyan helyzet, amikor hibát kellett javítanod? Hogyan oldottad meg?
- Milyen módszerekkel biztosítod az adatok pontosságát?
- Hogyan kezeled a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Mi motivál téged a háttérmunkák elvégzésében?
- Dolgoztál már csapatban? Milyen szerepet vállaltál?
- Miért szeretnél Back Office Specialistaként dolgozni?
